Custo de um funcionário: Aprenda como calcular

Nenhuma empresa pode sobreviver sem seus colaboradores, mas também possuir uma folha de pagamento alta pode ser um dos empecilhos para o crescimento de um negócio. Por isso é imprescindível que o empreendedor entenda como calcular o custo de um funcionário!

A primeira coisa que devemos ter em mente é que possuir os custos da empresa sob nosso controle é uma das premissas básicas para um gerenciamento eficaz. Sem isso, fica difícil identificar os gargalos que estão impedindo o seu sucesso e também impede a aplicação de melhorias.

Para te ajudar nessa missão, separamos os 4 pontos que influenciam no custo de um funcionário. Confira!

1. Regime Tributário

Sim! O regime tributário da sua empresa vai impactar diretamente no custo de seu funcionário, devido aos encargos que ele vai gerar. Eles podem ser de três tipos: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. 

Se você está começando e ainda não decidiu qual o melhor regime para sua empresa, conte com a ajuda de um contador de confiança para escolher o que menos irá onerar seu crescimento. Mas se você já sabe qual é o regime tributário da sua empresa, continue lendo esse post e confira as taxas!

Simples Nacional

• Férias: 11,11%; 
• 13º salário: 8,33%; 
• FGTS: 8%; 
• FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%; 
• Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%.

Lucro Real ou Presumido

• Férias: 11,11%; 
• FGTS: 8%; 
• 13º salário: 8,33%; 
• Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%; 
• INSS: 20%; 
• Seguro acidente de trabalho (SAT): 3%; 
• Salário educação: 2,5%; 
• Incra / SENAI / SESI / SEBRAE: 3,3%; 
• FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%.

Baixe agora um modelo de planilha que preparamos para ajudar você a calcular o custo de um funcionário!

2. Custo Variável de um funcionário

Nesta etapa, é importante considerar os custos variáveis de um funcionário para a empresa. Na prática, isso significa que também devem fazer parte do cálculo os gastos com capacitação de um novo funcionário e do tempo que ele demora para adquirir o máximo de produtividade. 

A dica aqui é entender que quanto mais tempo um funcionário permanecer na empresa, menor será o custo. Portanto, invista em promover um cenário em que seja bom para se trabalhar e procure valorizar constantemente o empenho e o que é realizado pela empresa, dessa forma, seus colaboradores se tornarão fiel à sua marca.

3. Gastos Mensais

Como o próprio nome já diz, este é o momento de calcular os gastos que deverão ser pagos para o funcionário mês a mês. Esses tópicos podem variar, de acordo com o contrato acordado com o mesmo, mas em geral envolvem: salário, vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde etc. 

Ah! E não se esqueça de calcular os 8% de FGTS e provisão mensal (8% de FGTS anual/12 + férias + 1/3 sobre férias + 13º)

4. Gastos Anuais

Por fim, vamos aos gastos anuais. Eles incluem: 

• 8% de FGTS do valor anual – R$ 186,67; 
• Férias – R$ 1.000,00 (valor anual); 
• 1/3 sobre férias – R$ 333,33 (valor anual); 
• 13º salário – R$1. 000,00 (valor anual);

Esses foram os pontos principais para se levar em conta no momento de calcular o custo de um funcionário para sua empresa, para saber mais sobre gestão de custos, clique aqui. Caso queira saber como demitir uma funcionário tóxico, clique aqui. Para facilitar o cálculo, também preparamos uma Planilha de Custo de um Funcionário para você preencher, que poderá ser baixada ao clicar aqui.

Esperamos que ajude!