Contabilidade para médicos: como funciona?

Todos já conhecem a importância de contratar um serviço contábil para manter e melhorar a saúde financeira de uma empresa. Mas você sabia que a contabilidade para médicos também deve ser considerada? 

O departamento de contabilidade funciona como a espinha dorsal de qualquer organização que precise lidar com fluxo de caixa, administrar entradas e saídas de dinheiro e pagamentos. Quando se trata de um serviço médico, não é diferente.  O serviço de contabilidade médica é essencial para que se tenha um controle consciente das finanças e se alcance o crescimento de um consultório ou clínica. 

Seja para médicos em começo de carreira ou para quem já atua há bastante tempo na profissão, neste post você vai entender a importância de uma contabilidade para médicos e como funciona esse serviço. 

O que é uma contabilidade para médicos? 

A contabilidade médica  deve ser feita por meio de uma empresa especializada, que é contratada para cuidar de todos os procedimentos fiscais necessários. A empresa de contabilidade também fica responsável em orientar o médico sobre as leis fiscais vigentes no país e como ele deve proceder nas obrigações com a receita federal. 

Quando se contrata o serviço de contabilidade para médicos, o profissional da saúde garante que uma empresa especializada irá cuidar de todas as burocracias relacionadas ao seu trabalho. Isso o deixa mais seguro e tranquilo para poder realizar atendimentos e plantões sem se preocupar com questões financeiras e fiscais. 

A empresa contratada para realizar a contabilidade para o médico fica responsável por: 

• Lançar guias de impostos e fazer a declaração do Imposto de Renda;
• Cuidar de todas as obrigações fiscais do médico junto aos órgãos reguladores;
• Calcular impostos devidos e restituições (quando for o caso);
• Elaborar relatórios fiscais e mantê-los atualizados.

Qual a vantagem de contratar uma contabilidade para médicos? 

Quando você contrata um serviço de contabilidade especializada, é possível centralizar todas as questões fiscais e financeiras nas mãos de profissionais que entendem do assunto. Dessa forma, o médico agirá dentro dos parâmetros legais específicos para a profissão e não terá problemas com a Receita Federal. 

Se você possui uma clínica ou consultório e conta com a ajuda de outros colaboradores, a contabilidade médica irá te dar todo o auxílio necessário quanto à gestão da folha de pagamento, documentos fiscais emitidos e recebidos e elaborar e transmitir as obrigações acessórias, como a Declaração de Serviços Médicos (DMED).

Já se você é um médico que atua como profissional autônomo, a contabilidade irá te ajudar com burocracias como o cálculo do Imposto de Renda e controle de despesas com folhas de pagamento, material de escritório, aluguel de imóvel, equipamentos médicos, entre outras. É muito importante que o Imposto de Renda seja declarado com assertividade, pois, no caso de qualquer erro, a alíquota para pessoa física pode chegar a 27,5%.

Qual o melhor tipo de empresa para médicos? 

O serviço de  contabilidade médica, além de te ajudar com aspectos burocráticos, irá auxiliar também na análise do regime tributário mais vantajoso para você e seus objetivos.

Em primeiro lugar, é preciso definir se a atuação médica será como pessoa física ou como uma pequena empresa,. Essa decisão deve ser tomada com base no faturamento atual do consultório e qual o faturamento almejado para os próximos anos. 

Se a intenção for um consultório com sócios ou sociedade anônima, o mais indicado é abrir uma empresa já que, nesse caso, o valor da tributação é menor. Ter um CNPJ também é benéfico por abrir possibilidades de empréstimos junto aos bancos e instituições financeiras.

Já o regime de tributação escolhido irá definir quais impostos uma empresa deve pagar. O regime adotado irá depender da receita anual da empresa:

• O regime  Simples Nacional é o mais adequado para as micro e pequenas empresas, já que (na maioria das vezes) possui alíquotas mais baixas que outros regimes e a  agenda tributária simplificada. 
• O Lucro Presumido é o regime tributário onde o faturamento anual não pode ultrapassar R$ 78 milhões, e o cálculo dos impostos é feito considerando um percentual sobre a receita.
• Lucro Real é o regime tributário onde a alíquota dos impostos depende da análise do lucro líquido de um período específico, tornando o cálculo mais complexo.

Serviço de Contabilidade para Médicos 

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