- 5 de julho de 2022
- Posted by: greensignal
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Você sabia que a terceirização do financeiro da sua empresa pode ser uma ótima alternativa para alcançar melhores resultados?
Para isso, existe o BPO -sigla que vem do inglês e representa Business Process Outsourcing– um serviço que oferece terceirização parcial ou completa do financeiro de uma organização. O BPO deve movimentar, até 2025, mais de 14,6 bilhões no mercado, conforme o relatório Global Finance and Accounting Outsourcing Industry.
Muitas empresas apresentam dificuldades em organizar um departamento financeiro interno, seja por falta de mão-de-obra, capital, tempo ou conhecimento. Isso pode ser perigoso, já que diversas demandas financeiras, administrativas e contábeis, estão ligadas diretamente à decisões estratégicas que podem levar ao sucesso ou fracasso de um negócio.
Neste post, vamos te mostrar quais as vantagens da terceirização do financeiro de uma empresa e explicar como funciona o BPO, uma das maiores tendências do mercado financeiro.
O que é a terceirização do financeiro?
A terceirização do serviço financeiro (BPO) é a contratação de uma empresa especializada para fazer a gestão financeira e contábil de seu negócio. O principal objetivo é minimizar os erros do setor financeiro, reduzir os custos da organização, obter maior transparência nas áreas financeira e contábil e, desse modo, otimizar os processos da empresa.
Com a terceirização do serviço financeiro, você coloca a gestão das finanças da sua empresa nas mãos de uma equipe especializada, que será responsável por atividades como o fluxo de caixa, projeção orçamentária, emissão de notas fiscais, entre outras.
O que o BPO financeiro faz?
A empresa terceirizada que assumir as funções financeiras do seu negócio poderá executar desde tarefas gerenciais -como cobranças e faturamentos- até as mais estratégicas, como patrimônio e planejamento financeiro.
Abaixo, listamos algumas atividades executadas pelo BPO:
- Gestão do fluxo de caixa, fazendo o controle de contas a pagar e receber;
- Emissão de notas fiscais e cobranças;
- Gestão de indicadores importantes para relatórios e análises estratégicas;
- Análise de crédito;
- Gestão de documentos, sendo responsáveis por toda a parte burocrática;
- Conciliação bancária, com organização e documentação do extrato bancário da empresa.
Vantagens da terceirização do financeiro
Empresas de pequeno ou médio porte podem sofrer com a organização do setor financeiro quando um só profissional acaba acumulando diversas funções administrativas e burocráticas. Isso gera erros de fluxo de caixa e pode até limitar novos projetos e estratégias da organização.
Dentre as principais vantagens da contratação de uma BPO e terceirização do financeiro da empresa estão:
- A gestão de indicadores de desempenho como capital de giro, margem de lucro e ticket médio;
- Otimização de processos, com a redução de custos operacionais e com pessoal;
- Controle de contas a pagar e receber de forma eficaz, com uma equipe especializada, oferecendo ao gestor uma visão geral da saúde financeira da empresa;
- Criação de relatórios gerenciais e demonstrativos financeiros, que colaboram no planejamento financeiro e tomadas de decisões estratégicas;
- Padronização de contas contábeis, de acordo com as melhores práticas de contabilidade;
- Otimização de colaboradores, já que libera a equipe para funções mais estratégicas;
- Tecnologia e inovação na gestão de finanças, já que é uma equipe especializada que trará as últimas tendências em gerenciamento financeiro.
Além disso, com a terceirização do financeiro, você trará mais segurança para o seu negócio, por meio de sistemas mais estáveis, proteção dos seus dados e prevenção de perdas, com uma visão macro para entender o melhor momento e a melhor forma de investir.
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