Gestão Financeira: Quais são os erros mais comuns?

Realizar a gestão financeira é seguir um roteiro de procedimentos que ajudam a analisar e controlar as atividades financeiras de uma empresa ou de uma pessoa. Os objetivos principais de fazer esse gerenciamento são manter o equilíbrio do negócio e dar subsídios para uma tomada de decisão bem direcionada.

Quando essa gestão não alcança os resultados necessários, é preciso rever as decisões que atrapalharam o processo. E esse é um grande desafio. 

Você sabe quais os principais erros cometidos na gestão financeira de uma empresa? Reunimos os 6 equívocos mais comuns e que podem estar prejudicando as finanças do seu negócio. Confira!

1. Não ter todas as informações importantes

O primeiro passo para uma boa gestão financeira é ter todas as informações, até mesmo as menores, dos pequenos gastos do dia a dia. Não somente as grandes somas de dinheiro são importantes: às vezes, o seu lucro se perde nos detalhes.

Por isso, é fundamental ter dados de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, custos e despesas envolvidos e tudo quanto for necessário para ter a visão mais completa possível das finanças de sua empresa.

2. Não usar um sistema de gestão financeira

Por se acharem “pequenas demais para isso”, muitas empresas não percebem o quanto lucrariam ao usar uma ferramenta capaz de automatizar suas análises e facilitar a tomada de decisão. Ver todo o contexto financeiro de um negócio apenas no dia a dia pode ser difícil e induzir o gestor a erros. 

Ter um sistema, plataforma ou profissional de confiança que organize e produza dados analíticos com todas as informações geradas pela sua empresa é fundamental para evitar erros e perdas financeiras.

3. Não projetar seu fluxo de caixa

A projeção de fluxo de caixa serve para garantir que você terá saldo para pagar suas contas nas respectivas datas de vencimento. Em vez de olhar apenas os próximos dias, você terá uma boa margem de segurança para não se prejudicar com juros, multas e outros ônus de atrasos nos meses seguintes, ao projetar as receitas e despesas do seu negócio.

Essa projeção também é importante para que você decida quando, como e onde investir, a fim de ter disponibilidade financeira para cumprir com seus compromissos e, ao mesmo tempo, obter o melhor resultado das suas aplicações.

4. Não acompanhar seus indicadores

Definir indicadores de gestão financeira é importante para estabelecer marcos na sua gestão financeira. Se você deixa para analisar o resultado quando ele já passou, tem poucas condições de revertê-lo. Porém, quando consegue ter ideia do desempenho do negócio no decorrer do mês, ainda dá tempo de fazer alterações para obter um lucro final maior.

5. Misturar finanças de diferentes empresas

Vários donos de pequenas empresas têm mais de um CNPJ, focado em diferentes produtos e serviços, mas com finanças que se misturam. Como fugir da confusão que isso causa?

É preciso ter contas, controles e planejamentos separados por empresa. Lembre-se que as ações a serem tomadas em cada um variam conforme o nicho de mercado, a situação da empresa e as diferentes estratégias de cada negócio.

6. Não separar as finanças pessoais

Tão prejudicial quanto misturar finanças de diferentes empresas é não separar suas contas pessoais. Alguns empresários utilizam o dinheiro da empresa como sendo seu saldo pessoal, pagando contas e retirando dinheiro de caixa para cobrir suas despesas particulares diárias. Já pensou no quanto isso põe em risco o equilíbrio da sua empresa?

É preciso manter as finanças separadas, retirando seu pró-labore mensal e fazendo seus pagamentos a partir desse recurso, sem impactar o fluxo de caixa da sua empresa. 

Como você pode ver, são erros comuns, do dia a dia, mas que têm um impacto negativo imenso sobre o equilíbrio da sua empresa. É preciso ter uma mudança de atitude e tomar decisões positivas que vão melhorar os seus resultados e dar mais segurança aos seus negócios. 

Se houver dúvidas ou dificuldades para fazer isso, procure um profissional de confiança que possa ajudá-lo nesse processo!