- 28 de fevereiro de 2020
- Posted by: Heitor Siman
- Categories: Informativo, Tributário
A cada novo ano surge a vontade de otimizar processos e fazer a empresa alcançar resultados melhores. Muitos optam pelos cortes e redução de custos, além de rever processos internos para trazer maior dinamismo e eficiência. Porém, nem todos sabem como fazer um planejamento tributário adequado para esse objetivo.
Além do impacto no caixa, a má gestão de impostos e tributos podem gerar complicações legais para o empresário e colocar o negócio em sério risco. Por isso, é fundamental pensar nesse aspecto e no melhor regime tributário na hora de criar seu planejamento estratégico.
Quer entender melhor o tema e fazer um planejamento tributário que realmente dê resultado? Acompanhe!
Qual a importância do planejamento tributário?
Podemos entender o planejamento tributário como o conjunto de estratégias traçadas para manter a administração das obrigações fiscais da empresa sob controle. Seu principal objetivo é reduzir os custos com o pagamento de impostos, de modo a maximizar a lucratividade de qualquer negócio.
Outro objetivo do planejamento é rever procedimentos e enquadrar a organização em um regime adequado. Assim, evitam-se também os recolhimentos em atraso e sanções em funcionalidades importantes da empresa, como emissão de notas fiscais eletrônicas e de certidões negativas.
Quais os tipos de planejamento tributário?
Para corroborar a relevância da ferramenta, o planejamento tributário pode ser dividido entre operacional e estratégico. Entenda a seguir como essa divisão acontece:
- planejamento operacional — criação de rotinas e estratégias para o pagamento rotineiro dos tributos. Envolve também o acompanhamento das atividades para avaliar a eficiência dos setores nesse sentido;
- planejamento estratégico — é a etapa que vem antes do operacional, que traça as medidas necessárias para fazer com que a empresa cumpra seus deveres fiscais. Isso inclui a escolha do melhor regime tributário, busca de incentivos e abatimentos, quando aplicáveis.
Como fazer um planejamento eficiente?
A primeira medida é montar na empresa um comitê multidisciplinar. Embora se tenha a impressão de que esse planejamento se centraliza apenas na figura do contador, a presença de outros profissionais é importante para levantar insights e enxergar outros aspectos para facilitar o processo.
Depois, instaure um cronograma para ter uma data para conclusão de cada etapa e os prazos necessários para fazer os reajustes que forem preciso. Não se esqueça de encaixar nesse projeto um tempo para levantar as informações pertinentes do negócio, como dados de faturamento, compras, características dos serviços tomados e outros aspectos que possam influenciar no esquema de tributação.
Por último, não se esqueça de elaborar cenários após ter escolhido o esquema de tributação ideal. A opção pelo Simples Nacional pode impactar o atual volume de faturamento? Ou a transição para o Lucro Real obrigará a empresa a trocar fornecedores importantes? Essa fase de testes é fundamental para verificar esses detalhes.
Dentre as premissas de como fazer um planejamento tributário aqui listadas, a mais relevante para o sucesso da estratégia é prever todos os regimes tributários onde sua empresa pode se enquadrar. Nessa etapa, é fundamental ter a presença de uma equipe contábil capacitada para avaliar cada situação e facilitar a tomada de decisão.
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