- 4 de outubro de 2021
- Posted by: greensignal
- Categories: Economia, Gestão Comercial
Se você deseja tornar o trabalho do setor ou escritório de contabilidade e fiscal mais produtivo e as demandas melhores organizadas, a gestão de processos contábeis pode ser a solução.
Os setores contábil e fiscal já deixaram de ser operacionais e agora fazem parte do planejamento estratégico da empresa. Acompanhar as necessidades contábeis e as mudanças constantes na legislação não é uma tarefa fácil, mas implantar a gestão de processos ajuda a ter um controle maior da situação, economizar tempo, evitar trabalho desnecessário ou retrabalho e tornar o ambiente mais produtivo.
Então, se você percebe que seus colaboradores ficam confusos sobre suas tarefas, existem muitos problemas na execução ou entrega de atividades diárias e você não consegue visualizar a empresa de forma sistemática, continue lendo este artigo!
O que é a gestão de processos contábeis?
Derivada da gestão de processos do negócio (BPM- Business Process Management), a gestão de processos contábeis utiliza a tecnologia da informação para otimizar os resultados de uma empresa por meio da estruturação dos processos internos.
São aplicadas técnicas e ferramentas que garantem um desenvolvimento saudável do escritório, além de melhorar a qualidade do trabalho e de vida dos colaboradores.
O mapeamento desses processos contábeis é a chave para uma rotina organizada, torna possível a visualização das atividades da empresa de forma macro e, com ele, é possível identificar facilmente os pontos fortes do negócio e o que precisa ser melhorado, onde está havendo desperdício e se todos os departamentos e colaboradores estão conseguindo cumprir seu objetivo.
Listamos 5 motivos pelos quais você deve implantar um sistema de gestão de processos contábeis na sua empresa agora mesmo:
- Melhor gestão do tempo
O gerenciamento dos processos identifica quais são os gargalos no fluxo produtivo que podem estar tomando mais tempo do que o necessário e aplica técnicas para eliminá-los. O objetivo é evitar atrasos e cumprir prazos de forma organizada, sem acúmulo de funções.
- Melhora na produtividade da equipe
Na gestão de processos contábeis, são aplicadas metodologias que visam diminuir a carga de trabalho ao mesmo tempo que aumentam a eficiência dos colaboradores. É criada então uma organização do fluxo de trabalho com foco nos resultados, não na quantidade de tarefas.
- Clientes mais satisfeitos
Com a identificação e correção das falhas de processo, o escritório se desenvolve melhor e os trabalhos são entregues de forma mais ágil, com qualidade. Assim fica mais fácil manter um melhor relacionamento com seu cliente e aumentar o grau de satisfação das pessoas atendidas.
- Funções bem definidas
A gestão de processos contábeis também estrutura e define o papel de cada colaborador dentro do processo, trazendo mais clareza ao fluxo do trabalho. Assim é possível ter uma visão geral do impacto de cada pessoa nas demandas e no trabalho de seus colegas. O colaborador então torna-se mais consciente de suas responsabilidades e, quando existe algum erro ou dúvida, sabe a quem recorrer.
- Impacto Financeiro
Se os processos estão bem detalhados, fica mais fácil controlar os recursos humanos, financeiros e os materiais utilizados em cada tarefa. Isso previne a falta e também o desperdício de insumos dentro da cadeia produtiva de cada um desses processos.
Esse mapeamento também possibilita prever melhor as entradas e saídas de caixa nas atividades, e o escritório pode então avaliar quais execuções são realmente necessárias. Essa redução de custos gera, consequentemente, um lucro maior para a empresa.
Se você quer que os processos contábeis da sua empresa ocorram de forma mais eficaz e otimizada, é importante ter a ajuda de um profissional para te orientar e te ajudar a identificar as necessidades e pontos de melhoria que podem estar impactando no serviço que você entrega.
Por isso, fale com a GSV!
Nosso time está preparado para ajudar o seu setor contábil e fiscal a mapear processos e tornar o trabalho mais produtivo.
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