- 4 de outubro de 2021
- Posted by: greensignal
- Categories: Contabilidade Consultiva, Financeiro
Para que sua empresa cresça de forma saudável, ter um bom planejamento financeiro é essencial. Esse plano ajuda a controlar a área financeira de uma empresa, a manutenção do caixa e a distribuição de recursos.
Além disso, o planejamento financeiro possibilita que você estabeleça metas a curto e longo prazo a fim de alcançar os objetivos do seu negócio, tudo dentro do orçamento previsto, diminuindo o risco de dívidas ou gastos surpresa. Esse plano financeiro é importante também na tomada de decisões, já que, se você enxerga com clareza como é a organização das finanças, fica mais fácil decidir aquilo que é viável ou não para uma empresa.
Mesmo sabendo que o planejamento financeiro é fundamental para que uma empresa cresça de forma saudável, muitas pessoas ainda não o fazem. A má gestão do dinheiro e a falta de recursos financeiros são os principais motivos que levam uma organização a fechar as portas já nos primeiros anos.
Por isso, nesse artigo, você vai entender o passo a passo de um bom plano financeiro.
Como fazer um bom planejamento financeiro?
Em primeiro lugar, é importante que o empreendedor tenha consciência de qual é a realidade financeira do seu negócio. Cada empresa é diferente, tem suas prioridades, objetivos e todo um contexto. Por isso, uma auto análise é fundamental. Então vamos ao passo a passo?
- Como está o contexto atual?
Analise a situação financeira atual da sua empresa de forma honesta e consciente. Faça o levantamento de quanto se tem em caixa, qual a receita, separe as despesas fixas das variáveis e tenha detalhado tudo aquilo que se recebe e tudo aquilo que se gasta.
Neste momento você pode também mensurar se todos esses gastos são necessários e precisam continuar ou se existem prioridades. Será que é possível fazer algum corte? Importante conversar com todas as pessoas responsáveis por tomar as decisões sobre esses gastos dentro da organização, pois a visão deve ser conjunta.
Se ainda não existe o hábito de reunir a equipe para definir estratégias, conversar sobre o cenário atual da empresa e potencializar os diferenciais sobre os concorrentes, essa é a hora.
- Realize a projeção de vários cenários
Você sempre ouve falar em otimismo como uma das principais características de um empreendedor, certo? Mas, sabemos que administrar um negócio é desafiador. Por isso, tenha em mente que existem três cenários possíveis dentro de um planejamento financeiro e se prepare para todos eles:
- otimista: nesse cenário, você conta com o crescimento da sua empresa e deve fazer a pergunta: meu negócio está preparado para a expansão? Se houver mais clientes e maior demanda, sua equipe dará conta da produção? Faça a previsão dos recursos financeiros necessários para um cenário de crescimento pensando na capacidade produtiva que você tem hoje e qual seria a ideal.
- pessimista: não é fácil pensar nesse cenário, mas ele deve ser considerado. Quais os riscos aos quais sua empresa está exposta? O que seus concorrentes estão fazendo que pode fazer com que eles saiam na frente? Um fluxo financeiro organizado, consciente e precavido irá te ajudar a passar por imprevistos sem prejudicar a saúde do seu caixa. Aproveite e aprenda também a fazer um bom fundo de reserva.
- realista: para que exista um crescimento a longo prazo a empresa precisa primeiro se manter ou se sustentar. Então o cenário realista é para que você pense se seu negócio é capaz de manter a produção atual por bastante tempo sem diminuição nos lucros.
- É hora do plano de ação!
Com uma análise de como estão as finanças da sua empresa agora e pensando em possíveis futuros cenários, é hora de estabelecer metas.
Lembre-se de manter os pés no chão e traçar objetivos palpáveis. Cada meta deve ter um plano de ação detalhado com os processos necessários para que ela seja alcançada, as pessoas que estarão envolvidas e o custo de cada atividade listada.
- Acompanhamento
Muitos planejamentos financeiros não dão certo porque não são acompanhados. Após definir o plano de ação, é preciso uma análise periódica de como está indo o plano, se precisa reavaliar alguma ação ou recalcular alguma rota.
Ferramentas essenciais para um planejamento financeiro de sucesso
Apesar de cada empresa ter suas necessidades particulares, existem duas ferramentas comuns indispensáveis no planejamento financeiro de qualquer negócio e que devem ser utilizadas:
- Fluxo de caixa
É fundamental que se tenha registrado quais são todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa por determinado período de tempo. Essa ferramenta é necessária para que se tenha controle absoluto das finanças, assim como compreender a capacidade de ganhos e auxiliar no processo de tomada de decisão.
- Orçamento
Importante também para o controle e planejamento financeiro, o orçamento ajuda a organização a definir quais os recursos disponíveis para utilizar em produtos, serviços, setores, novos projetos… Assim o dinheiro é usado de forma mais consciente sem prejudicar outras áreas ou necessidades.
Que tal colocar em prática o planejamento financeiro em sua empresa para ter uma visão mais clara do seu negócio e saber direcionar melhor os seus recursos?
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