Como planejar um fluxo de caixa para crises

Planejar é uma rotina fundamental na vida dos empreendedores. Porém, mesmo organizando diversos cenários, fica complicado manter a saúde financeira quando surge uma crise sem precedentes. A saída para sobreviver à turbulência é utilizar as ferramentas corretas e elaborar um bom fluxo de caixa para crises.

O fluxo de caixa é ideal para manter a organização financeira, monitorando as entradas e saídas do negócio. Oferece um panorama de curto e médio prazo do capital de giro necessário para manter a operação e, quando indica um desaceleramento das vendas, e não dos custos, é preciso acompanhá-lo com diligência.

Quer descobrir como organizar seu fluxo de caixa e se manter sustentável até o pós-crise? Continue a leitura!

Quais desafios podem surgir durante uma crise?

Começamos essa jornada de equilíbrio financeiro identificando os fatores que mais abalam o caixa quando a recessão e a instabilidade batem à porta. A tarefa é fundamental para aplicar medidas protetivas conforme a realidade do seu negócio. 

Queda de receita, elevação de custos

A redução do faturamento e do ticket médio por cliente são alguns dos primeiros fenômenos observados. Parte dos consumidores perde seu poder aquisitivo, enquanto a outra parte fica mais cautelosa quanto à aquisição de novos produtos.

Por outro lado, oscilações econômicas podem alterar os preços de insumos e de despesas fixas, como água e luz. Essas variáveis devem entrar na pauta de construção do seu planejamento financeiro.

Inadimplência

Todo negócio precisa lidar com um percentual de título em atraso. O que se observa durante uma crise, entretanto, é a ocorrência até mesmo por parte dos clientes com bom histórico de pagamento. Cancelamentos de pedidos e de contratos também são comuns.

Aumento nas solicitações de prazo e parcelamentos

Com diversas solicitações de prorrogação e renegociação, sua previsão de recebíveis pode alterar completamente, levando a desfalques na programação de pagamentos e talvez a necessidade de contrair pequenos empréstimos para cobri-los.

Quais as vantagens de quem organiza um fluxo de caixa para crises?

O primeiro ponto a ser citado é a visão realista que um fluxo de caixa gera acerca do negócio. Organizar a ferramenta no momento da crise oferece um overview dos impactos da recessão sobre o negócio, os saldos bancários e como anda o desequilíbrio entre pagamentos e recebimentos.

Serve também como auxiliar ao corte de gastos, uma vez que permite avaliar onde a empresa mais gasta e se realmente é viável continuar despendendo recursos nessa área. Outro ponto importante é que, o processo gera uma série de dados relevantes para apoiar o empreendedor na tomada de decisões no negócio. 

Como organizar o seu fluxo de caixa nessa fase?

Construir um fluxo de caixa é bem simples. Você precisará de uma planilha ou sistema para registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. É importante organizar o contas a pagar e receber dentro de categorias, alimentando-as com os lançamentos futuros.

Depois desse básico é hora de organizar seu fluxo de caixa de forma personalizada para o período de recessão. Confira como facilitar o processo.

Obtenha suporte tecnológico

Ter um software de controle vai reduzir os erros com lançamentos manuais, além de oferecer relatórios que permitam um acompanhamento mais rápido e eficiente das suas finanças.

Faça cortes inteligentes

Não há como sair de uma crise sem enxugar os excessos. Por isso, aproveite para eliminar gastos desnecessários e otimizar ao máximo suas compras e investimentos.

Renegocie 

Com alterações nos prazos de seus recebíveis e redução do faturamento você precisará de mais tempo para pagar as despesas. Também peça descontos ou até mesmo reveja as opções de fornecedores que o mercado oferece.

Garimpe as oportunidades

Quando um nicho não gera a receita esperada, existe ainda a opção de diversificar. Estude a demanda do público e a possibilidade de trabalhar com novas soluções e produtos. Essa alternativa pode ser a saída para continuar crescendo no pós-crise, inclusive.

Embora não seja uma solução mágica para todos os problemas, ter um fluxo de caixa para crises é indispensável. Esperamos que este artigo ajude você na organização, disciplina e tomada de decisões que o seu negócio precisa nesse momento turbulento.

Depois de colocar o financeiro nos eixos garanta também suas receitas, conferindo nossas 6 dicas para reter os clientes!