Como planejar o financeiro em momentos de incerteza?

O planejamento econômico tem uma função vital na sobrevivência das empresas. A organização de processos e uso consciente dos recursos favorecem a produtividade e o crescimento, evitando o encerramento precoce. Uma boa gestão deve ainda agregar o desafio de planejar o financeiro em momentos de incerteza.

Vivenciamos atualmente um cenário repleto de inseguranças pessoais, sociais e econômicas que afetam diretamente os negócios. O papel do setor, neste caso, é gerenciar gastos, captar recursos e traçar estratégias de curto, médio e longo prazo, minimizando ao máximo os impactos da crise na saúde financeira empresarial.

Este artigo contém informações fundamentais para sair da crise ainda mais fortalecido e estruturado. Continue a seguir e entenda como!

Adote as medidas protetivas

Planejar o financeiro em momentos de incerteza é avaliar os pontos que afetam diretamente a estrutura do caixa, vital para a operação da empresa. É tempo de avaliar a relação com fornecedores, negociando prazos ou estudar até mesmo a substituição de alguns parceiros.

Também é hora de cogitar a captação de recursos com bancos. A ação pode ser necessária para manter o capital de giro e operação mesmo com uma queda momentânea do faturamento. A gestão de estoque também deve ser otimizada, com reposições sob medida.

Mantenha uma gestão de caixa austera

Não é tempo de desperdícios, nem de desorganização. Neste sentido, a gestão de custos tem a função de estruturar o ciclo financeiro da empresa no médio e longo prazo, enquanto uma gerência firme das entradas e saídas de caixa garantem o giro no curto prazo.

Para tal, uma medida importante é reduzir ao máximo o ciclo e gaps financeiros, ou seja, ajustar minimamente as saídas e entradas do caixa, de modo que a operação da empresa não fique descoberta e dependente de injeções externas por muito tempo. 

Estude as datas de pagamento dos gastos fixos, compra de estoque ou matéria-prima, assim como o prazo concedido para os clientes. Oferecer benefícios para as vendas à vista ou no cartão de crédito também ajuda.

Trabalhe com 3 cenários financeiros

Quando a crise é sem precedentes fica complicado depender apenas de uma projeção. Afinal, uma postura pessimista pode deixar a empresa para trás no caso de uma melhora rápida, enquanto ações muito dispersas expõem o negócio ainda mais ao risco, se isso não acontecer.

Desta forma, estruture 3 programas diferentes para o caixa, um mais flexível, outro neutro e um terceiro, prevendo os piores acontecimentos. Acompanhe o ambiente externo e o comportamento dessas projeções ao longo do tempo, ajustando a realidade quando necessário. 

Tenha em mente que essa multiplicidade não excluirá totalmente o risco, pois a tomada de decisão entre um ou outro caminho ainda dependerá da sua experiência, ou de seu gestor financeiro. Entretanto, estes cenários facilitarão bastante a gestão do fluxo de caixa nos próximos meses.

Mapeie as oportunidades

Não deixe que o super foco na contenção de despesas e otimização de processos comprometam a visão de longo prazo as oportunidades de venda que podem aparecer durante a crise. 

De forma contrária, aproveite essa fase de produtividade e reestruturação para deixar o negócio ainda mais competitivo para o pós crise. Manter bons índices de liquidez e de endividamento facilitarão o crescimento nessa etapa.

Empreender é também se adaptar constantemente às mudanças. Esperamos que estas dicas de como planejar o financeiro em momentos de incerteza o ajudem a desenvolver ainda mais essa competência. No mais, mantenha o trabalho de excelência com os clientes e continue acreditando no potencial de superação da sua empresa.

Gostou da reflexão? Que tal agora aprofundar ainda mais seus conhecimentos e conferir nosso guia com 6 estratégias de fluxo de caixa para adotar durante a crise? Aproveite!

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