Planejamento Estratégico: onde sua empresa quer chegar?

Muitos já ouviram a máxima, “para quem não sabe onde chegar, qualquer caminho serve”. Se na vida pessoal, essa postura pode resultar diversos problemas, imagine os danos de uma falta de direcionamento na gestão empresarial? É por isso e pelas inúmeras vantagens que o planejamento estratégico é um dos primeiros passos para dar um salto de patamar no negócio.

Embora muito se fale sobre o tema, poucos entendem de fato como estruturar e montar um planejamento, na prática. A correria e as demandas naturais da empresa consomem um tempo valioso dos empresários que, em muitos casos, acabam gerenciando apenas para “apagar incêndios”.

Se você deseja quebrar esse ciclo ou iniciar o planejamento de um novo projeto, esse post tem o essencial para montar estratégias de negócio verdadeiramente eficientes. Entenda!

Afinal, o que é planejamento estratégico?

De forma resumida, trata-se do estudo e elaboração de meios para atingir um ou mais objetivos da empresa. Para que ele aconteça, é preciso entender o cenário onde o negócio está inserido e as perspectivas para o futuro, avaliando a capacidade interna para reconhecer se é possível conquistá-las. 

Uma vez compreendidas essas variáveis, são traçadas metas possíveis e uma projeção do futuro, assim como as ações necessárias para alcançá-los. Em função disso, a ferramenta é fundamental para qualquer modelo ou tamanho de negócio, do terceiro setor à indústria e tecnologia.

Qual a importância dessa ferramenta?

Por se tratar de um tema teórico da Administração, podemos afirmar que os benefícios do planejamento estratégico ainda são pouco abordados e reconhecidos. No entanto, ele é fundamental para a organização, planejamento e controle de processos e resultados. Confira a seguir os principais pontos:

• facilita a tomada de decisões;
• torna as metas mais claras e acessíveis;
• ajuda a priorizar e gerenciar tarefas;
• melhora a comunicação e o engajamento das equipes;
• colabora para a prevenção de problemas e melhoria contínua.

Quais as etapas do planejamento estratégico?

Para fazer valer seu papel do líder e criar um planejamento estratégico de expansão que realmente será seguido, fique atento a essas 4 etapas básicas do processo que detalharemos a seguir.

1. Crie um cronograma

Uma vez definida a metodologia e objetivos do novo modelo, monte uma agenda com prazo definido para o alcance de cada etapa. Não existe uma regra de tempo, mas essa definição é importante para garantir a execução dos processos e evitar que eles caiam no esquecimento.

2. Envolva e capacite a equipe

Esse projeto geralmente é estruturado por um comitê de gestores. Contudo, a divulgação da iniciativa e criação de pequenos grupos de trabalho costuma gerar engajamento dos colaboradores e agrega conhecimentos úteis e práticos ao planejamento. Ofereça treinamentos para alinhar o grupo e facilitar a comunicação e execução do processo.

3. Escolha um mediador

Eleja uma pessoa como responsável pelo monitoramento e apoio das ações, seja para solicitar relatórios, acompanhar o desenvolvimento dos projetos ou até mesmo vistoriar mudanças operacionais e logísticas. Essa medida evita possíveis conflitos e constrangimentos do CEO ou proprietário com seu quadro de pessoal.

4. Avalie os resultados do planejamento estratégico

Mantenha um acompanhamento próximo do que está sendo feito, convocando reuniões semanais e mensais para avaliar os números e verificar o alcance de metas. O uso de indicadores de desempenho e métricas segmentadas por setor são um recurso valioso nessa fase.

O planejamento estratégico precisa estar bem alinhado a missão e valores da empresa. Sem essa base, todo trabalho pode ser comprometido ou necessitar de um esforço ainda maior para ser concluído. Esperemos que estas dicas sejam úteis para você traçar novos rumos para o seu negócio, com rapidez, eficiência e praticidade.

É nessa fase de planejamento que as dívidas e o giro da empresa costumam gerar maior preocupação. Você sabia que é possível utilizar o índice de endividamento a seu favor? Leia nosso artigo e confira como!